Ziyaretçi Yönetim Sistemi olan MisafirUS, taşeron yönetim sürecinizi kolay, hızlı, ekonomik yönetmenize olanak sağlar.

MisafirUS ile Ziyaretçi ve Taşeronlarınızın iş sağlığı ve güvenliği belgelerini talep edebilir, onaylayabilir, firma eğitiminizi izletebilir, taşeron personeli için firmanıza giriş kartı oluşturabilirsiniz.

Ziyaretçi, Taşeron Yönetim süreçlerinizi MisafirUS üzerinden KVKK ile uyumlu olarak online takip edebilirsiniz.

Taşeron Yönetimi MisafirUS ile Çok Kolay

• Taşeronlarınıza ve misafirlerinize ait bilgileri tek bir ekrandan görüp, taşeronlarınızın çalışmalarını sorunsuz yönetebilirsiniz.

• Firmanıza özel eğitimleri taşeron çalışanları firmanıza gelmeden izletebilir, eğitimin sınavını yaptırabilirsiniz.
• Firmanıza özgü olarak tasarlanan fotoğraflı kimlik kartı basımı işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.

• Çalışan evrakları, istediğiniz belgeler, eğitimler tamamlandıktan sonra taşeron firma veya çalışan giriş kartını sistem üzerinden fotoğraflı olarak alabilirsiniz.
• Taşeron firmadan ve personellerinden istenen belge türleri, geçerlilik süreleri tehlike sınıfına göre tanımlanabilir.
• Taşeron firmaya ve personellerine istediğiniz talimatları online olarak gönderebilir onaylarınızı online olarak alabilirsiniz.
• Taşeron firma personeline gönderilecek kullanıcı adı ve şifresiyle personel kendiyle ilgili evrakları sistem yükleyebilir adına tanımlanmış eğitimleri tamamlayabilir.
• Taşeron firma ve personellerinin gönderdikleri evrakları inceleyip onaylayabilir veya yeni talepte bulunabilirsiniz.
• Firmanız veya taşeron firma için uygun olmayan süreçleri kapatabilirsiniz.

• Taşeron ve ziyaretçilerinizin eğitim ya da evrak takibi ile ilgili tüm süreçlerini SMS ya da e-mail yolu ile bilgilendirebilirsiniz.
• Rapor içerikleri ile geçmişte tesislerinizde bulunan kişileri anlık görebilirsiniz.
• Tesislerinize girecek kişileri ziyaret sebeplerine göre ayırarak (ziyaretçi, taşeron, şoför vb.) farklı video ve sınav, evrak opsiyonları sağlayabilirsiniz.
• Dokümanları sistem üzerinde istediğiniz kişilere onaylatabilir, son onay ile ziyaretçinizi onaylı kişi haline getirebilirsiniz.
• Ödül ceza sistemi kurabilir, kişilere, firmalara puan verebilirsiniz.
• Kara liste uygulaması yapabilir iş güvenliği kurallarına uymayan kişilerin, firmaların tesisinize girmesini engelleyebilirsiniz.
• Firmanıza tekrar gelen ziyaretçiniz, evrakların son kullanma tarihi geçmemiş veya yeni belge talebinde bulunulmamışsa, mevcut kişi kartı ile firmanıza giriş yapabilir. Kayıtlı bilgilerini ve belgelerini güncelleyebilir.

• Sistem üzerinden alınabilir giriş kartı üzerinde çalışanla ilgili belge (İş güvenliği eğitim belgesi, sağlık raporu vb.) veya firması için onaylanmış evraklardan (risk değerlendirmesi vb.) en yakın tarihte bitecek evrağa göre son kullanma tarihini sistem otomatik verir. Siz isterseniz bu tarihleri değiştirebilirsiniz.
• İstediğiniz kadar alt firma tanımlayabilirsiniz.